企業でパソコンインフラを整備する際についての注意点
2025.1.8
奈良・大阪・京都・兵庫・和歌山でのパソコントラブル対応・パソコン設定・パソコン修理からネットワーク設定まで出張対応しているトリアージュの中西です。いつもブログを読んでくださいましてありがとうございます。今回は、企業でパソコンインフラを整備する際についての注意点をまとめました。社内では業務効率の向上やセキュリティの確保、将来的な拡張性などを考慮する必要があります。以下に具体的なポイントを挙げてみました。
1. 必要なパソコンの選定
●業務内容に合ったスペック
一般的な事務作業：標準的なCPU（Core i5以上）、8GB以上のRAM、SSDストレージ。
グラフィックや動画編集：高性能なGPU、16GB以上のRAM、高速なストレージ。
サーバー管理や開発用途：複数コアのCPUや大容量のメモリが必要。
●OSの選択
WindowsやmacOSなど、業務で必要なソフトウェアや既存環境との互換性を確認。
●耐久性とサポート
業務用モデルを選び、メーカーサポートや延長保証があるものを採用。
2. ネットワーク環境の整備
●安定したインターネット回線
高速かつ安定した回線を確保し、業務内容に応じて帯域幅を調整。
●LAN/Wi-Fiの最適化
有線LANを基本としつつ、Wi-Fiも併用する場合はセキュリティ対策を徹底。
アクセスポイントの設置場所を最適化して電波干渉を防止。Wi-Fi6やメッシュネットワークを検討。
●VPNの導入
リモートワークを支援するため、信頼性の高いVPNサービスを設定。
3. セキュリティ対策
●OS・ソフトウェアの更新
定期的なアップデートで脆弱性を解消。
●アンチウイルスソフトとファイアウォール
業務用セキュリティソフトを導入し、統一管理を行う。
●アクセス権限の管理
社員ごとに適切な権限を付与し、重要データへのアクセスを制限。
●バックアップ体制の構築
重要データはクラウドや外部ストレージに定期的にバックアップ。
●メールセキュリティ
フィッシング対策やスパムフィルタリングを強化。
●ポリシーの策定
社内ITポリシーを明確化し、セキュリティの基準を設定。
4. 業務用ソフトウェアの導入
●必要なソフトウェアのリストアップ
業務に必要なアプリケーションを洗い出し、ライセンス管理を徹底。
●クラウドサービスの活用
Google WorkspaceやMicrosoft 365で効率的な業務をサポート。データ共有や共同編集が可能なクラウドストレージ（例：Google Drive、Dropbox）。
●業務効率化ツール
タスク管理、コミュニケーションツール（Slack、Teamsなど）を活用。
5. IT資産管理
●資産の一元管理
パソコンの台数、型番、導入日、保証期限などを記録。
●ライセンス管理
ソフトウェアのライセンス期限や利用状況を把握し、違法コピーを防止。
●廃棄ルール
古い機器の適切な廃棄とデータ消去を徹底。
6. サポート体制の構築
●ヘルプデスクの設置
社内でITトラブルに対応する窓口を明確化。
●リモートサポートツール
トラブル時に迅速対応できるよう、リモートデスクトップツールを準備。
●教育・トレーニング
社員に基本的なIT知識やセキュリティ対策の教育を実施。
7. 拡張性の考慮
●将来の増設を見越した設計
ネットワーク機器やライセンスはスケールアップが可能な製品を選択。サーバーやクラウドサービスも柔軟に拡張できるプランを採用。
●仮想化技術の導入
サーバーやデスクトップの仮想化でコストと運用効率を最適化。
8. 法令遵守とデータ保護
●個人情報保護法やGDPRへの対応
顧客データや個人情報の取り扱いに注意。
●定期的な監査
セキュリティ体制やデータ管理の状況をチェック。
これらを踏まえ、現状の課題を洗い出し、予算や要件に合わせて柔軟に対応することが重要です。まずはトリアージュへを活用することも検討してください。
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